Przewodnik: Jak otrzymać pieniądzę na własny projekt? (dla studentów SEW UW)

Warszawa, 17.01.2009, Alexey Sidorenko (KN SEW)

1. Źródła finansowania

Są 4 głownych źródła finansowania dla studentów UW:

W każdym z tych źródeł można szukać środków na dofinansowanie własnego projektu (wyjazd naukowy, konferencja, publikacje, wystawa fotograficzna i t.d.).

Jeżeli macie własny projekt, KN SEW zrobi wszystko, żeby Wam pomóc. Możecie liczyć na pomoc organizacyjną i konsultacyjną. Chciałbym jednak podkreślić, że bez Waszej inicjatywy i odpowiedzialności nie uda się zrealizować nawet najlepszego pomysłu na projekt.

2. Zarząd Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego (ZSS UW)

2.1. Ważne reguły

1. Koło Naukowe SEWu może ubiegać się o przyznawania dotacji przez ZSS. Sami studenci nie mogą podawać zgłoszeń na dofinansowanie. Dlatego, jeżeli chcesz ubiegać się o dotacje, musisz być członkiem KN SEW.

2. KN SEW może ubiegać się o dofinansowaniu przez tak zwany II filar. Cytuję: „Przez filar II rozumie się środki finansowe przeznaczone na konkurs projektów, o które mogą się ubiegać Zarządy Samorządów poszczególnych jednostek oraz organizacje studenckie takie jak koła naukowe czy stowarzyszenie.”

3. KN SEW może ubiegać się o dotacje, o ile projekt nie jest dotowany przez Radę Konsultacyjną do spraw Studenckiego Ruchu Naukowego (punkt 3 tego dokumentu). To znaczy: Albo ZSS, albo SRN. To znaczy, że możesz najpierw podać wniosek o dotacje ZSS, a jeżeli ZSS Ci odmówi, to możesz iść do SRN.

4. ZSS nie finansuję własnych projektów studentów. Jeżeli masz projekt, to on musi być dla całego SEWu, albo większej grupy studentów. Informacja o projektach, które ZSS nie finansuje tu (click!)

5. Średnia kwota dotacji: 2550 zł. Maksymalna: 8500 zł.

2.2. Dokumenty obowiązkowe

Wniosek o dotację musi być złożony na formularzu, który jest dostępny do pobrania ze strony Samorządu Studentów, oraz musi być podpisany przez osobę uprawnioną do złożenia wniosku (to znaczy przed przewodniczącego KN SEW).

Ponadto wniosek musi zawierać załączniki wskazane we wniosku takie jak „opis merytoryczny projektu” i „kosztorys” oraz w przypadku kół naukowych i stowarzyszeń powinien także zawierać „kserokopie wpisu do ewidencji” oraz „ogólną charakterystykę organizacji”.

2.3. Terminy

Wnioski na II filar muszą być złożone przed rozpoczęciem projektu. W roku jest 6 pul konkursowych, które są rozstrzygane w każdy nieparzysty miesiąc. Aby wniosek zakwalifikował się do danej puli musi być on złożony przed 15 dniem (włącznie) danego nieparzystego miesiąca, np.:

  • wniosek zlożony 12 marca zostanie zakwalifikowany do puli marcowej,
  • wniosek zlożony 16 marca zostanie zakwalifikowany do puli majowej.

Jeśli 15 dzień wypada w dzień kiedy biuro ZSS UW jest nieczynne, ostatnim dniem składania wniosków jest pierwszy dzień  pracy biura. np. 15 maja jest sobotą, wnioski można składać do poniedziałku 17 maja. Decyduje data wpłynięcia wniosku do biura.  (Żródło)

To znaczy, że plan pul jest taki:

Data deadline’u Pula

15.01.2009

01.2009

15.03.2009

03.2009

15.05.2009

05.2009

15.07.2009

07.2009

15.09.2009

09.2009

15.11.2009

11.2009

2.4. Procedura

Wnioski o dofinansowanie z  II filaru przyjmowane są tylko i wyłącznie w biurze ZSS UW w godzinach jego pracy (poniedziałek – piątek, godz. 9-17). Wniosek powinien uzyskać potwierdzenie wpłynięcia wraz z pieczątką potwierdzającą datę wpłynięcia.  Członkowie Komisji Finansowej nie mogą przyjmować wniosków ani innych dokumentów.

Biuro Zarządu Samorządu Studentów mieści się przy ulicy Krakowskie Przedmieście 24 w pokoju numer 20 (na pierwszym piętrze).

tel. (022) 552 26 12
tel./fax (022) 552 08 09

3. Studencki Ruch Naukowy Na Uniwersytecie Warszawskim (SRN)

3.1. Ważne reguły

1. Pewny regulamin dofinansowani tu (click!) (.pdf) Polecam przeczytać cały tekst. Tu podkreślam najważniejsze rzeczy.

2. SRN finansuje projekty realizowane przez Koła Naukowe. To znaczy że musisz być członkiem KN SEW, żeby otrzymać dofinansowanie na własny projekt.

3. Rada nie udziela dofinansowania na realizację projektów bez własnego wkładu wnioskodawcy. To znaczy, że dofinansowanie SRN nigdy nie pokryje kosztów całego projektu, tylko jego część. Rada nie udziela dotacji większej niż 60% całkowitych kosztów i uprawdopodobnionych kosztów złożonego wniosku.[1]

4. Rada wspiera w szczególności takie projekty jak:

  1. prowadzenie badań naukowych w kraju i za granicą;
  2. organizowanie konferencji naukowych;
  3. prezentacje wyników badań na konferencjach zagranicznych i zamiejscowych;
  4. organizowanie wystaw i występów kół;
  5. wydawanie recenzowanych publikacji.

5. SRN oferuje nie tylko dofinansowanie, ale też refundację (na przykład, jeżeli projekt już został zrealizowany).

6. Realizatorem projektu jest osoba odpowiedzialna za realizację projektu, która została wskazana we wniosku.

7. Średnia kwota dotacji: 4000 zł. Maksymalna: 9200 zł.

3.2. Dokumenty obowiązkowe

3.3. Terminy

Wnioski muszą być składane w terminach:

  1. do 28 lutego (I podział – 50% środków finansowych);
  2. do 15 maja (II podział -30% środków finansowych);
  3. do 31 października (III podział – 20% środków finansowych);

na ręce studenckich członków Rady. Członkowie Rady pisemnie poświadczają przyjęcie wniosku. Rada rozpatruje wnioski w ciągu miesiąca od upływu ostatecznych terminów składania

3.4. Procedura

1. Wszystkie wnioski oraz inne dokumenty kierowane do Rady, wymagające podpisu opiekuna naukowego, wymagają dla swej ważności pieczątki jednostki UW zatrudniającej opiekuna naukowego obok jego podpisu.

Opiekunem KN SEW jest Mariusz Kowalski, jego dane kontaktowe e-mail: mar.kow@twarda.pan.pl

Pieczątka -musi to być pieczątka SEWu.

2. Była prezes Koła Naukowego, Anna Kertyczak powiedziała mi też, że można poprosić prof.Zasztowta o recenzję projektu.

3. Najpóźniej dwa miesiące po terminie zakończenia realizacji projektu wskazanego we wniosku lub w podaniu o przesunięcie terminu realizacji projektu należy złożyć do Rady sprawozdanie z jego realizacji. (Szeguły w regulaminie)

4. Fundacja Uniwersytetu Warszawskiego (FUW)

4.1. Ważne reguły

Pełna informacja: http://fuw.pl/dotacje.php

1. FUW finansuje projekty realizowane przez Koła Naukowe. To znaczy że musisz być członkiem KN SEW, żeby otrzymać dofinansowanie na własny projekt.

2. Fundacja nie przyjmuje wniosków o dofinansowanie projektów o kosztach niższych niż 500,00 zł.

3. FUW jedynie dofinansowuje projekty, nigdy nie finansuje ich w całości.

4.2. Dokumenty obowiązkowe

  • Wniosek
  • Poparcie (w formie pisemnej) opiekuna Koła Naukowego oraz szefa SEW.

4.3. Terminy

  • wniosek  musi być złożony w Biurze Fundacji nie później niż 30 dni przed datą rozpoczęcia projektu
  • Wnioski o dotacje będa przyjmowane do dnia 29 stycznia 2009 roku (informacje ze strony internetowej FUW, być może zostaną podane również późniejsze terminy).
  • Wnioski zostaną rozpatrzone na posiedzeniu Zarządu FUW w dniu 18 lutego 2009 roku.

4.4. Procedura

1. Wniosek musi być poparty w formie pisemnej przez opiekuna koła naukowego oraz kierownika jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Warszawskiego, przy którym działa koło naukowe (to znaczy przez Pana Malickiego).

2. Wniosek powinien zawierać, w szczególności:

  1. określenie celu i przedmiotu projektu,
  2. określenie czasu i miejsca realizacji projektu,
  3. wykaz osób uczestniczących w realizacji projektu,
  4. kalkulację kosztów realizacji projektu,
  5. wnioskowaną kwotę dofinansowania Fundacji,
  6. wskazanie wysokości i źródła pochodzenia pozostałych środków służących realizacji projektu,
  7. określenie efektów, merytorycznych i formalnych, projektu oraz wskazanie sposobu ich udostępniania,
  8. zobowiązanie do złożenia sprawozdania z realizacji projektu i wykorzystania przyznanych środków w terminie 30 dni po zakończeniu realizacji projektu, nie później jednak niż do końca roku kalendarzowego, w którym zakończono realizację projektu,
  9. wskazanie osoby upoważnionej do reprezentowania jednostki lub organizacji w sprawach związanych z projektem.

5. Fundacja Universitatis Varsovenis (FUV)

5.1. Ważne reguły

Pełna informacja: http://www.fundacjauv.org.pl/strona.php?27089

1. FUV finansuje projekty realizowane przez Koła Naukowe. To znaczy że musisz być członkiem KN SEW, żeby otrzymać dofinansowanie na własny projekt.

2. FUV jedynie dofinansowuje projekty, nigdy nie finansuje ich w całości.

3. Środkami Fundacji powinny być wspierane w szczególności:

  1. przedsięwzięcia o charakterze badawczym lub naukowym realizowane przez podmioty wspierane w § 2 pkt. 1.
  2. organizacje konferencji naukowych dla studentów i absolwentów UW.
  3. finansowanie udziału studentów i absolwentów UW w konferencjach naukowych organizowanych przez inne podmioty.
  4. wymiana studentów.
  5. imprezy o charakterze kulturalnym i sportowym organizowane dla studentów UW.
  6. organizacja spotkań mających na celu poznanie się i integrację studentów UW.
  7. zakupy pomocy naukowych i książek dla studentów UW.

5.2. Dokumenty obowiązkowe

5.3. Terminy

Wnioski muszą być składane w następujących terminach:

  • 15 stycznia
  • 15 maja
  • 30 września

w biurze Fundacji na Rzecz Studentów i Absolwentów UW (ul. Krakowskie Przedmieście 24 pok. 18, 00-927 Warszawa)

[1] Ale wygląda tak, że są wyjątki – RSN może opłacić całosć projektu (n.p. – http://www.rada.uw.edu.pl/dokumenty/IV-2008.pdf )